Datenschutzerklärung

 

Datenschutzerklärung

Stand: 12/2025

 

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben, wenn Sie unsere Website nutzen, mit uns kommunizieren, sich bewerben oder an unseren Sprach- und Bildungsangeboten teilnehmen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, z. B. Name, Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen oder Lerndaten.

 

2. Verantwortliche Stelle

OKOHO Consulting GmbH
Bismarckstraße 19A
32756 Detmold
Deutschland

Telefon: +49 5231 5682750
E-Mail: info@okoho.de

 

3. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten verarbeitet, insbesondere:

  • IP-Adresse

  • Browsertyp und -version

  • Betriebssystem

  • Zeitpunkt des Zugriffs

  • aufgerufene Seiten

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website sicher, stabil und fehlerfrei bereitzustellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

 

4. Cookies & Einwilligungsmanagement (Borlabs)

Unsere Website nutzt Borlabs Cookie, um Ihre Einwilligungen datenschutzkonform zu verwalten.

Je nach Ihrer Auswahl können eingesetzt werden:

  • notwendige Cookies (z. B. für Sicherheit und Grundfunktionen),

  • optionale Cookies für Statistik-, Komfort- oder Marketingzwecke.

Welche Cookies konkret aktiv sind, richtet sich ausschließlich nach Ihrer Einwilligung.
Sie können Ihre Auswahl jederzeit über das Borlabs-Icon auf unserer Website ändern oder widerrufen.

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

 

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder über Messenger-Dienste kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation.

Die Verarbeitung erfolgt – je nach Art der Anfrage und Beziehung zur betroffenen Person – auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragsdurchführung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation)

Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von Messenger-Diensten eine Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter erfolgen kann, auf die wir keinen vollständigen Einfluss haben.

 

6. Bewerbermanagement & Personalvermittlung

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Personalberatung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern, insbesondere:

  • Kontaktdaten

  • Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen)

  • Kommunikations- und Verlaufsdaten

  • Statusinformationen im Bewerbungs- und Vermittlungsprozess

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungs-, Vermittlungs- und Integrationsprozesses.

Hierfür setzen wir Bewerbermanagement- und CRM-Systeme (ATS/CRM) sowie Kommunikations- und Dokumententools ein.

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten)

 

7. Sprachkurse & Bildungsangebote

Im Rahmen unserer Sprach-, Integrations- und Bildungsangebote verarbeiten wir personenbezogene Daten von Teilnehmenden, insbesondere:

  • Anmeldedaten

  • Kurs- und Anwesenheitsdaten

  • Lernstände, Testergebnisse, Teilnahme- und Leistungsnachweise

  • kursbezogene Kommunikationsdaten

Die Verarbeitung dient ausschließlich der Organisation, Durchführung, Dokumentation und Qualitätssicherung unserer Bildungsangebote.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

 

8. Einsatz externer Systeme & Automationen

Zur Durchführung unserer Dienstleistungen nutzen wir externe, überwiegend cloudbasierte Software- und IT-Systeme, insbesondere aus folgenden Kategorien:

  • Customer-Relationship-Management-Systeme (CRM)

  • Bewerbermanagementsysteme (ATS)

  • Kollaborations- und Kommunikationsplattformen

  • Cloud-, E-Mail- und Office-Dienste

  • Automations- und Integrationsplattformen

  • Dokumenten- und Vertragsmanagementsysteme

  • Lern- und Kursverwaltungssysteme

Die konkret eingesetzten Anbieter können sich im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit ändern, ohne dass sich Zweck, Art oder Umfang der Datenverarbeitung wesentlich ändern.

 

9. Auftragsverarbeitung

Sofern wir externe Dienstleister einsetzen, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

 

10. Drittlandübermittlung

Sofern im Rahmen der Nutzung externer Dienste personenbezogene Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO.

Die Übermittlung erfolgt insbesondere auf Grundlage:

  • eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (z. B. EU-US Data Privacy Framework), oder

  • geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

Wir weisen darauf hin, dass bei Datenübermittlungen in Drittländer Restrisiken trotz aller Maßnahmen nicht vollständig ausgeschlossen werden können.

 

11. Hosting

Unsere Website wird bei einem professionellen Hostinganbieter betrieben. Dabei werden Server-Log-Daten verarbeitet, um den sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

 

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

13. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

  • Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

  • Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

  • Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

  • Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

  • Widerruf erteilter Einwilligungen

  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

 

14. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS).

 

15. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich ist.