Datenschutzerklärung
Stand: 05/2026
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben, wenn Sie unsere Website nutzen, mit uns kommunizieren, sich bewerben oder an unseren Sprach- und Bildungsangeboten teilnehmen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, z. B. Name, Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen oder Lerndaten.
2. Verantwortliche Stelle
OKOHO Consulting GmbH
Bismarckstraße 19A
32756 Detmold
Deutschland
Telefon: +49 5231 5682750
E-Mail: info@okoho.de
3. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten verarbeitet, insbesondere:
- IP-Adresse
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Zeitpunkt des Zugriffs
- aufgerufene Seiten
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website sicher, stabil und fehlerfrei bereitzustellen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
4. Cookies & Einwilligungsmanagement
Unsere Website setzt ausschließlich technisch notwendige Speicherungen im Browser ein (LocalStorage), um Ihre Cookie-Auswahl sowie Ihre Einwilligung zum Laden externer Inhalte (Google Maps, YouTube) zu speichern. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt.
Beim ersten Besuch werden Sie über einen Cookie-Banner gefragt, ob optionale Inhalte geladen werden dürfen. Externe Dienste (z. B. eingebettete Karten oder Videos) werden erst nach Ihrer aktiven Zustimmung geladen (Two-Click-Verfahren).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufen oder ändern. Dadurch werden die gespeicherten Einwilligungen gelöscht und der Banner erneut angezeigt.
Rechtsgrundlagen: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch notwendige Speicherung), § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für optionale Inhalte)
4a. Eingebettete Inhalte von Drittanbietern
Google Maps
Auf unserer Kontaktseite binden wir Karten des Dienstes Google Maps ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Beim Laden wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt; eine Übertragung in die USA (Google LLC) ist möglich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Datenschutz: policies.google.com/privacy.
YouTube (erweiterter Datenschutzmodus)
Wir binden Videos im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) der Google Ireland Limited ein. Videos werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Beim Laden werden u. a. Ihre IP-Adresse und Browserinformationen an Google übermittelt; eine Übertragung in die USA ist möglich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Datenschutz: policies.google.com/privacy.
Calendly (Online-Terminbuchung)
Für die Buchung von Erstgesprächen verlinken wir auf den Dienst Calendly der Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA. Erst wenn Sie auf einen Calendly-Link klicken, werden Sie auf die externe Seite weitergeleitet und Daten (IP-Adresse, ggf. Name, E-Mail, Terminwunsch) an Calendly übermittelt. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln und des EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Datenschutz: calendly.com/privacy.
Schriftarten (Google Fonts)
Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google-Servern beim Laden der Schriftarten.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder über Messenger-Dienste kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation. Die Verarbeitung erfolgt – je nach Art der Anfrage und Beziehung zur betroffenen Person – auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragsdurchführung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation)
Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von Messenger-Diensten eine Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter erfolgen kann, auf die wir keinen vollständigen Einfluss haben.
6. Bewerbermanagement & Personalvermittlung
Im Rahmen unserer Tätigkeit als Personalberatung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern, insbesondere:
- Kontaktdaten
- Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen)
- Kommunikations- und Verlaufsdaten
- Statusinformationen im Bewerbungs- und Vermittlungsprozess
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungs-, Vermittlungs- und Integrationsprozesses. Hierfür setzen wir Bewerbermanagement- und CRM-Systeme (ATS/CRM) sowie Kommunikations- und Dokumententools ein.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen), Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten)
7. Sprachkurse & Bildungsangebote
Im Rahmen unserer Sprach-, Integrations- und Bildungsangebote verarbeiten wir personenbezogene Daten von Teilnehmenden, insbesondere:
- Anmeldedaten
- Kurs- und Anwesenheitsdaten
- Lernstände, Testergebnisse, Teilnahme- und Leistungsnachweise
- kursbezogene Kommunikationsdaten
Die Verarbeitung dient ausschließlich der Organisation, Durchführung, Dokumentation und Qualitätssicherung unserer Bildungsangebote. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
8. Einsatz externer Systeme & Automationen
Zur Durchführung unserer Dienstleistungen nutzen wir externe, überwiegend cloudbasierte Software- und IT-Systeme, insbesondere aus folgenden Kategorien:
- Customer-Relationship-Management-Systeme (CRM)
- Bewerbermanagementsysteme (ATS)
- Kollaborations- und Kommunikationsplattformen
- Cloud-, E-Mail- und Office-Dienste
- Automations- und Integrationsplattformen
- Dokumenten- und Vertragsmanagementsysteme
- Lern- und Kursverwaltungssysteme
Die konkret eingesetzten Anbieter können sich im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit ändern, ohne dass sich Zweck, Art oder Umfang der Datenverarbeitung wesentlich ändern.
9. Auftragsverarbeitung
Sofern wir externe Dienstleister einsetzen, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
10. Drittlandübermittlung
Sofern im Rahmen der Nutzung externer Dienste personenbezogene Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO. Die Übermittlung erfolgt insbesondere auf Grundlage:
- eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (z. B. EU-US Data Privacy Framework), oder
- geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).
Wir weisen darauf hin, dass bei Datenübermittlungen in Drittländer Restrisiken trotz aller Maßnahmen nicht vollständig ausgeschlossen werden können.
11. Hosting
Unsere Website wird über die Plattform Lovable (Lovable AB, Stockholm, Schweden) gehostet. Die Auslieferung der Inhalte erfolgt über das globale Edge-Netzwerk von Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA). Dabei werden technisch erforderliche Server-Log-Daten (u. a. IP-Adresse, Zeitstempel, User-Agent, abgerufene URL) verarbeitet, um den sicheren und stabilen Betrieb der Website zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Eine Übermittlung in die USA ist möglich und erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln und des EU-US Data Privacy Framework. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website)
12. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
13. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerruf erteilter Einwilligungen
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
14. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS).
15. Aktualität und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich ist.
